Purwakarta-Mediadelegasi: DPRD dan seluruh unsur Kesekretariatan DPRD Purwakarta menggelar rapat evaluasi dan koordinasi, Selasa kemarin, di ruang rapat gabungan Komisi. Rapat tersebut membahas peningkatan kinerja Aparatur Sipil Negara (ASN) dan non-ASN guna memfasilitasi kegiatan DPRD.
Sekretaris DPRD Purwakarta, Suhandi mengungkapkan, selama hampir dua tahun menjabat Sekretaris Dewan (Sekwan) telah melaksanakan tugas-tugas memfasilitasi Pimpinan dan anggota DPRD dengan baik.
“Saya berterima kasih atas bantuan dan kerjasamanya selama ini. Agar menjadi lebih baik lagi bagi organisasi kesekretariatan, perlu ada peningkatan Standar Operasional Prosedur (SOP),” ujarnya.
Menurutnya, semua kegiatan masih membutuhkan pembenahan, mulai dari urusan sangat teknis hingga urusan kecil. “Masih perlu pembenahan, seperti penyempurnaan teknis penyelenggaraan rapat paripurna, absensi pegawai, regulasi dan pengadministrasian surat masuk dan keluar, pengelolaan kearsipan, keamanan, maupun kebersihan,” kata Suhandi.
Ia menambahkan termasuk tentang regulasi surat, harus dilaksanakan sebaik dan secepat mungkin, jangan sampai disposisi Sekwan tidak ditindaklanjuti.
“Saya tidak pernah menumpuk pekerjaan di meja. Kalau bisa diselesaikan hari itu, sebaiknya disegerakan. Bila suatu surat memerlukan tandatangan Sekwan, sebaiknya diperiksa lebih dulu dengan teliti redaksionalnya,” jelasnya.
Terkait hal keamanan, sambung dia, petugas keamanan dan semua pegawai. Ia meminta hendaknya peka terhadap tamu asing, yang berkeliaran di lingkungan Sekretariat DPRD.
“Perlu juga ditanyakan KTP dan keperluannya atau ingin bertemu siapa, sesuai standar saja. Setiap ruangan yang akan ditinggal pulang atau dikosongkan, tidak ada alat-alat elektronik yang saklarnya masih menancap. Demi keamanan dan penghematan pemakaian listrik,” imbuhnya.
Ia menegaskan bagi pegawai yang membandel, semisal tidak hadir tanpa alasan perlu diberikan sanksi, agar ada efek jera. “Semua pegawai diharapkan turut serta menjaga kebersihan lingkungan DPRD. Saya masih sering melihat puntung rokok dibuang sembarangan,” pungkasnya. D|Jbr-75
